VICTORIA GEMEINSCHAFTSZENTRUM, ATHEN, Griechenland
Projektmanagerin (nur Frauen)
Glocal Roots ist eine kleine Non-Profit-Organisation mit Projekten in der Schweiz und Griechenland. Glocal Roots entwickelt Projekte, die darauf abzielen, die Widerstandsfähigkeit und Unabhängigkeit von vertriebenen Menschen zu erhöhen und zu stärken. Wir suchen eine neue Projektleiterin / einen neuen Projektleiter für das Victoria Community Center in Athen.
PROJEKTÜBERSICHT
Seit Mai 2022 sind wir Teil des Victoria Community Centers, einem Gemeinschaftsgebäude, das mehrere Organisationen beherbergt und ganzheitliche Dienstleistungen anbietet. Glocal Roots betreibt die Gemeinschaftsräume des Zentrums, darunter das Café und den sicheren Raum für Frauen und Kinder. Diese einladenden Umgebungen dienen als zentrale Orte für den Austausch von Ideen, die Unterstützung und das Networking. Indem wir Inklusivität fördern und soziale Barrieren abbauen, bieten diese Räume nicht nur Möglichkeiten, auf wichtige Ressourcen zuzugreifen und Beziehungen aufzubauen, sondern legen auch den Grundstein für sozialen Wandel, indem sie sich für Gleichberechtigung und interkulturelles Verständnis einsetzen. Wir servieren Kaffee, Tee und Mittagessen, bieten verschiedene Bildungsaktivitäten und Workshops an und verteilen Kleidung und Hygieneartikel. Gleichzeitig sind wir für die Gesamtverwaltung des Gebäudes verantwortlich.
Die Gemeinschaftsräume werden vom Projektmanager mit Unterstützung des Leiters für Fundraising, Kommunikation und Interessenvertretung, des Café-Koordinators, des Gebäude-Koordinators und 10-15 externen Freiwilligen betreut.
Stellenbeschreibung
Verwaltung des Victoria Community Centers:
- Partner-Management: Ansprechpartner für alle Fragen von Partnerorganisationen im Gebäude, Vereinbarungen mit neuen Partnern, Zeitpläne usw.
- Finanzmanagement des Victoria Community Centers, einschließlich Budgets, Zahlungen und Rechenschaftspflicht gegenüber anderen Partnern
- Monatliche Partner-Meetings und monatliche Kernpartner-Meetings durchführen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungspunkten und Sitzungsprotokollen
- Vertretung des Gebäudebeauftragten bei Abwesenheit
- Aktivitätsplanung und -koordination
Personalwesen
- Durchführung von zweiwöchentlichen Besprechungen mit dem Gebäudekoordinator und dem Café-Koordinator
- Verantwortlich für die Überwachung von Personalverträgen, einschließlich der Koordination mit der Buchhaltung
- Verantwortlich für Gehaltszahlungen
- Der Ansprechpartner für alle Fragen der Mitarbeiter zu sein
Spendenaktion
- Unterstützung des Fundraising-, Kommunikations- und Advocacy-Leiters bei Fundraising-Bemühungen, einschließlich des Verfassens und Einreichens von Anträgen bei Stiftungen und Unternehmen
Freiwilligenmanagement
- Als primärer Ansprechpartner für Freiwillige fungieren, Einarbeitungsgespräche führen, monatliche Check-ins durchführen, Feedback bearbeiten und bei Bedarf Empfehlungsschreiben ausstellen
- Wochenplanung
- Verwaltung der Freiwilligenwohnung
- Regelmäßige Schulungen organisieren und Schulungen zum Kinderschutz anbieten
- Einarbeitung neuer Freiwilliger und Durchführung von halbmonatlichen Teambesprechungen
Finanzen
- Überwachung der Buchführungspraktiken, Verwaltung von Zahlungen und Gewährleistung von finanzieller Transparenz und Rechenschaftspflicht
- Budgetverwaltung
Zusätzliche allgemeine Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Aktivitäten
- Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung neuer Projektaktivitäten für Flüchtlinge und Asylsuchende in Athen
- Sicherstellung der Instandhaltung des Raumes zur Schaffung eines förderlichen Arbeitsumfelds
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf erledigen
Wissen und Erfahrung
Vorerfahrung im Non-Profit-Sektor, insbesondere in der Projektkoordination
Arbeitserfahrung im Kontext von Zwangsmigration
Eine starke Leidenschaft für Flüchtlingsfragen und Interessenvertretung
Fähigkeit, in einem herausfordernden und dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein
Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Englisch, wobei Kenntnisse in zusätzlichen Sprachen wie Griechisch, Deutsch, Arabisch, Farsi oder Französisch sehr wünschenswert sind
FÄHIGKEITEN UND TALENTE
Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines kleinen Teams zu arbeiten
Flexibler, intuitiver und proaktiver Arbeitsansatz
Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähiger Mitspieler
Starke Problemlösungs- und Planungsfähigkeiten
Ressourcenorientierter und strategischer Denker
Geübter Multitasker, der auch unter Druck gute Leistungen erbringt
Der Besitz eines manuellen Führerscheins ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
WAS WIR BIETEN
- Startdatum: Januar (flexibel)
- Vollzeit-Festanstellung
- 12-monatiger Vertrag, Verlängerung möglich (3 Monate Probezeit)
- Großartige Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung in einem herausfordernden Umfeld
- projektmanagement erfahrung
- Praktische Erfahrung im Flüchtlingskontext
Bewerbungsprozess: Interessierte Kandidaten werden gebeten, einen Lebenslauf und ein Anschreiben an cinja@glocalroots.org zu senden. Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen. Der Bewerbungsprozess wird geschlossen, sobald eine geeignete Kandidatin oder ein geeigneter Kandidat gefunden wurde.
